Материал из Ареал-Вики - База знаний

Перейти к: навигация, поиск

Расчет сотрудника

После того, как сотруднику выстроены константы, можно приступать к расчету заработной платы текущего месяца. Для этого необходимо расположить курсор в средней части лицевого списка на нужном сотруднике и нажать F6. В результате из констант в расчет будут перенесены виды начислений/удержаний, и виды с постоянными суммами (например, аванс) будут уже рассчитаны:

Za licevaya raschet1.jpg

В данном примере у сотрудника из констант в текущий расчет перешли все основные виды начислений/удержаний. Признак Ok left.jpg говорит о том, что строка по данному виду появилась из констант и не изменялась сумма, рассчитанная автоматически программой.

Теперь откроем в начислениях вид 101 - Повременно и укажем отработанные дни/часы в поле Факт:

Za licevaya raschet oklad.jpg

После подтверждения будут автоматически рассчитаны все остальные виды:

Za licevaya raschet2.jpg

Рассмотрим на конкретных примерах параметры основных видов, на которые следует обращать внимание при расчете заработной платы.

Для начисления заработка виду, работающему по методу Оклад, достаточно указать фактически отработанное время (в днях или часах, в зависимости от настроек вида):

Za licevaya primer oklad.jpg

Для начисления заработка виду, работающему по методу Надбавка, достаточно указать фактически отработанное время и/или процент надбавки (в зависимости от настроек вида):

Za licevaya primer nadbavka.jpg

Вид Индексация можно рассчитать по двум методам: инфляционным и фиксированным. Оба эти метода полностью автоматизированы и при наличии в константах соответствующих видов они рассчитаются автоматически на основании индекса инфляции, базовых месяцев и фактически отработанного времени:

Za licevaya primer index.jpg Za licevaya primer index infl.jpg

Вид Отпуск рассчитывается при заполнении документов табеля. После ввода необходимых параметров в документах табеля для расчета отпуска достаточно указать количество сокращенных дней (при наличии таковых). Доход, сумма заработка (с учетом корректирующего коэффициента), количество календарных, праздничных, безоплатных дней и дней самого отпуска уже будет подсчитано:

Za licevaya primer otpusk.jpg

Аналогично рассчитываются виды для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск, дней за сдачу крови, отпуска по учебе, отпуска без оплаты труда. Используемый период при расчете заработка - 12 месяцев. Для проверки суммы дохода в каждом из 12-ти месяцев можно нажать кнопку List down.jpg. К примеру, за период 2015/08 взят доход для расчета среднего заработка в сумме 4478,06грн:

Za licevaya raschet boln 1.jpg

Однако полный доход за период 2015/08 составил 6412,06грн:

Za licevaya raschet boln 2.jpg

Как видно из примера, в доход для расчета среднего не учтена сумма оплаты дней отпуска.

Вид Больничный лист рассчитывается при заполнении необходимых параметров в документах табеля. При этом количество оплачиваемых дней и процент оплаты рассчитывается программой.

Za licevaya primer bolnichn.jpg

Если период действия больничного листа превышает 5 дней оплаты за счет работодателя, то автоматически будет добавлен в расчет вид для оплаты оставшихся дней за счет органа социального страхования:

Za licevaya primer bolnichn fss.jpg

Для начисления таких видов оплаты, как Курсы, Командировки, Выходное пособие, Гос. обязанность применяется метод Средний заработок с периодом расчета 2 месяца

Za licevaya primer sredniy.jpg

Любое начисление/удержание можно добавить вручную готовой суммой. Например, оплата коммунальных платежей, фиксированная премия и т.п.:

Za licevaya primer gotovaya.jpg

Аванс рекомендуется добавлять используя Массовые операции, это позволит избежать дублирования данного вида при расчете сотрудника. В зависимости от настроек вида, будет или фиксированная сумма (из констант), или процент от оклада, с возможностью учета фактически отработанного времени:

Za licevaya primer avans.jpg

НДФЛ рассчитывается автоматически из констант. В форме ниже подробно видно, какой размер налоговой социальной льготы взят для расчета, размер облагаемого дохода, предел дохода для применения льготы и рассчитанная сумма налога (за вычетом льготы в случае ее применения):

Za licevaya primer ndfl.jpg

Такие виды как Исполнительный лист, налог, банк настроены в константах и рассчитываются автоматически после нажатия на сотруднике F6:

Za licevaya primer nalog.jpg