Материал из Ареал-Вики - База знаний

Перейти к: навигация, поиск

Массовые операции

Массовые операции условно можно разделить на операции с константами и операции с начислениями/удержаниями текущего месяца.

  • Массовые операции с константами возможны для добавления новых констант или ограничения срока действия существующих. Все массовые операции выполняются в режиме Лицевая отметка для сотрудников, отмеченных выделением (нажатие клавиши Пробел на нужных сотрудниках, или клавиша + для выделения всего лицевого списка) с помощью контекстного меню.

Например, если для выделенных сотрудников необходимо добавить в константы два новых вида 115 и 784, то в контекстном меню нужно выбрать пункты Массово -> Константы:

Za licevaya massovo.jpg

В открывшемся окне нажатием Edit1.jpg добавить из списка видов нужные (115, 784), установить переключатель "Добавить" и указать дату, с которой будут действовать новые константы:

Za licevaya massovo add.jpg

После нажатия OK выделенным сотрудникам будут добавлены в константы новые виды с датой начала 01.10.2016 г. Аналогичным образом можно ограничить период действия констант, выбрав переключатель "Ограничить", и удалить не нужные константы, выбрав переключатель "Удалить". При этом изменения произойдут с теми константами, действие которых попадает в указанный интервал дат.

Также возможно массово изменить график работы сотрудников. Для этого в контекстном меню необходимо выбрать пункты Массово - График, и установить новый график из выпадающего списка:

Za licevaya massovo grafik.jpg

В ряде случаев (в частности, при расчете заработной платы более чем по одному фонду оплаты) возникает необходимость блокировать автоматический пересчет ранее рассчитанных видов выбранным сотрудникам. Для этого необходимо снять с таких видов признак автоматического расчета Ok sing.jpg, выбрав в контекстном меню пункты Массово - Сменить статус Авто. начисл./удерж.:

Za licevaya massovo ar.jpg

В открывшемся окне нужно установить переключатель автоматического расчета в положение "Снять", нажатием Edit1.jpg добавить из списка видов нужные (127, 328). Чтобы снять признак автоматического расчета видам, рассчитанным за предыдущие месяцы, необходимо установить переключатель "за..." и указать нужный месяц и год.

Для установки признака автоматического расчета видов порядок действий полностью аналогичный снятию, за исключением установки переключателя в положения "Проставить".

Hijack 64 yellow.png Следует учесть, что виды, для которых снят признак автоматического расчета, не будут автоматически пересчитаны при изменении в начислениях. Т.е. если снять признак автоматического расчета с налогов, то при изменении начислений по сотруднику, налоги не будут пересчитаны. В таком случае нужно или удалить вид и рассчитать сотрудника (F6), или рассчитать массово нужный вид, что и рассмотрено ниже.

Массовые операции с начислениями/удержаниями текущего расчетного периода доступны в двух вариантах: добавление/удаление или расчет/перерасчет видов начислений/удержаний.

  • Массовое добавление видов делается для отмеченных сотрудников клавиши Insert. Далее нажатием Edit1.jpg нужно добавить из списка видов нужные (106, 107, 111, 115):

Za licevaya massovo insert.jpg

Группа переключателей ниже определяет, как именно будет проведен расчет суммы для добавляемых видов.

  • Процент добавит указанный размер процента от полной величины суммы вида, указанной в константах конкретного сотрудника или в настройках вида.
  • Сумма добавит указанную сумму в виды начислений/удержаний.
  • за... добавит виды с указанием расчета за предыдущий период.
  • перерасчет: будет произведен предварительный расчет полной суммы по виду (видам), сравнение полученной суммы с уже имеющимся значением в расчете и добавление разницы с признаком Plus minus.jpg в указанном виду (видах).
  • Проверка на наличие видов в Константах добавит виды только тем сотрудникам, у которых данные виды указаны в константах.

  • Массовое удаление видов начислений/удержаний осуществляется нажатием комбинации клавиш Ctrl-Del. В открывшемся окне вначале нужно указать удаляемые виды, и при необходимости период расчета, за который эти виды были рассчитаны:

Za licevaya massovo del.jpg

  • Массовый расчет видов начислений/удержаний осуществляется нажатием клавиши F6 для выделенных сотрудников. В открывшемся окне вначале нужно указать рассчитываемые виды, и при необходимости проставить фактически отработанное время равное норме:

Za licevaya massovo f6.jpg

Произойдет расчет видов, указанных в списке, согласно настроек, и суммы, рассчитанные ранее по данным видам, будут изменены (при наличии таких видов в расчете). Данный способ удобно применять для расчета видов удержаний после массового добавления видов начислений.