Материал из Ареал-Вики - База знаний

Перейти к: навигация, поиск

Основные средства

Режим Основные средства позволяет выполнять весь комплекс операций с основными средствами, начиная от ввода в эксплуатацию и заканчивая списанием, с формированием необходимых актов. Главное окно режима доступно в двух представлениях. Ниже приведен пример базового представления, в котором история операций по основному средству показана в нижнем кармане:

Of os main.jpg

Если переключить переключатель "Прим.", то главное окно режима изменится, и в правом кармане в отдельных вкладках будет отражена история движения основного средства и история амортизационных отчислений:

Of os main1.jpg

В каждом из представлений главного окна режима можно настраивать отображаемые столбцы, а также использовать следующие фильтры:

  • статус основного средства (в эксплуатации, списано, заморожено, не в эксплуатации, продано);
  • группа;
  • подразделение.

Добавление нового основного средства и ввод в эксплуатацию

Ввод нового средства начинается с создания его карточки. Для этого в главном окне режима нужно нажать Ins и заполнить необходимые поля вкладки "Основные":

  • инвентарный номер;
  • номер учетной карточки;
  • наименование основного средства;
  • группа основного средства (нажатие List down.jpg автоматически заполнит поле срок службы на основании настроек соответствующей группы);
  • вид учета (бухгалтерский, налоговый или бухгалтерский+налоговый);
  • единица измерения;
  • строк службы в месяцах;
  • месяц начала расчета амортизационных отчислений;
  • бухгалтерский счет начисления амортизационных отчислений.

Пример заполнения вкладки основных параметров:

Of os add1.jpg

На вкладке Дополнительные можно заполнить дату и номер акта для бухгалтерской записи, а также ряд дополнительных параметров, которые будут использованы при печати акта ввода в эксплуатацию:

Of os add2.jpg

На вкладке Состав объекта можно перечислить основные узлы, из которых состоит средство:

Of os add3.jpg

Вкладка Драгметаллы позволяет указать содержание драгоценных металлов:

Of os add4.jpg

После ввода и проверки всех необходимых параметров карточки нового основного средства нажатие "Записать" приведет к появлению новой строки в перечне основных средств. Для ввода средства в эксплуатацию необходимо нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Ввод в эксплуатацию:

Of os vvod.jpg

В данном окне обязательно ВНИМАТЕЛЬНО заполнить следующие поля:

  • Дата – дата ввода в эксплуатацию;
  • Кол-во – количество вводимых в эксплуатацию объектов согласно единиц измерения;
  • Тип – приобретение, безвозмездное получение и т.п. из справочника;
  • Подр., М.О.Л. – подразделение и материально-ответственное лицо;
  • НДС - сумма НДС (при наличии);
  • Сумма – первоначальная стоимость средства;
  • Износ – сумма износа (при наличии).

При необходимости можно заполнить поле Клиент для построения аналитических отчетов в разрезе поставщиков.

Внутреннее перемещение основного средства

Расположив курсор мыши на нужном основном средстве нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Перемещение.

Необходимо заполнить дату перемещения, новое подразделение и М.О.Л. в нижней части формы:

Of os move.jpg

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка используется для корректировки первоначальной стоимости и начисленного износа. Расположив курсор мыши на нужном основном средстве нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Бухгалтерская справка:

Of os correct.jpg

Необходимо указать дату, вариант учета (бухгалтерский и/или налоговый), примечание (причину корректировки) и величины ИЗМЕНЕНИЯ сумм первоначальной стоимости и износа с учетом знака. После записи операции корректировки в истории движения данного основного средства появится соответствующая строка.

Улучшение основного средства

При необходимости отразить улучшение основного средства необходимо расположить курсор мыши на нужном основном средстве, нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Улучшение. Необходимо указать дату улучшения, тип (улучшение, капитальный ремонт), метод учета (бухгалтерский и/или налоговый) и сумму:

Of os upgrade.jpg

Переключатель Износ по умолчанию выключен и не позволяет указать сумму улучшения износа. При необходимости его можно активировать и заполнить сумму улучшения износа основного средства и бухгалтерские счета для проводок.

Списание основного средства

Для списания основного средства необходимо расположить курсор мыши на нужном основном средстве, нажать правую кнопку мыши, во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Списание, указать тип списания, метод учета (бухгалтерский и/или налоговый), дату и дебет бухгалтерского счета:

Of os spisanie.jpg

Hijack 64 yellow.pngНеобходимо отметить, что при полном списании поля первоначальной суммы и суммы износа заполняются автоматически и недоступны для редактирования. Но если указать тип списания "частичное списание", то можно указать нужные суммы списания.

Вывод из эксплуатации

В ряде случаев требуется остановить начисление износа на основное средство. Для этого предусмотрена процедура вывода средства из эксплуатации: необходимо расположить курсор мыши на нужном основном средстве, нажать правую кнопку мыши, во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Вывод из эксплуатации. Необходимо указать только дату вывода из эксплуатации:

Of os vivod.jpg

Доначисление амортизационных отчислений

Доначисление амортизационных отчислений (АО) по сути представляет собой операцию корректировки (бухгалтерской справки) отдельно суммы износа основного средства. Для доначисления амортизационных отчислений необходимо расположить курсор мыши на нужном основном средстве, нажать правую кнопку мыши, во всплывающем меню выбрать последовательно пункты Движение - Доначисление АО. Необходимо указать только дату доначисления и сумму. При этом поле остаток вычисляется арифметически:

Of os donach ao.jpg

Для отражения операций с основным средством по бухгалтерским счетам модуля Главная книга на каждой операции нужно нажать F7 или сделать это в режиме Журнал движения ОС.

По всем осуществленным операциям с основными средствами можно распечатать акты (ввод, списание, модернизация), а также инвентарную книгу и карточку основного средства:

Of os akt.jpg Of os akt2.jpg Of os kartka.jpg