Материал из Ареал-Вики - База знаний

Перейти к: навигация, поиск

Финансовые операции

Режим Финансовые операции служит для отображения и ввода документов по конкретному бухгалтерскому счету.

Fin oper.jpg

В управлении окном данного режима есть определенная специфика. В данном режиме предусмотрена возможность установки фильтра периода. Стрелками Left green.jpg и Right green.jpg можно передвигаться по периодам. Справа от элемента фильтра кнопка Refresh.jpg (горячая клавиша "F10") предназначена для обновления информации в окне режима, поступающей из других модулей, или в случае одновременной работы с модулем на нескольких рабочих местах. В левой части окна вертикальным списком представлен план счетов, варианты фильтрации которого осуществляется из выпадающего списка:

Accn list.jpg

Вариант "Cyrcle green gray.jpg Б/сч модуля" отражает список бухгалтерских счетов, относящихся к данному модулю.

Вариант "Cyrcle green.jpg Активные счета модуля" отражает бухгалтерские счета, относящиеся к данному модулю, по которым было движение в текущем периоде.

Вариант "All.jpg План счетов" отражает полный список бухгалтерских счетов предприятия.

Вариант "Align.jpg Все активные счета" отражает список бухгалтерских счетов предприятия, по которым было движение в текущем периоде.

Вариант "Cyrcle bl.jpg Синтетические счета" показывает синтетические счета плана счетов. Для правильного отображения важно корректно настроить справочник бухгалтерских счетов.

Следует отметить, что активные счета в списке выделены жирным шрифтом.

При выборе соответствующего счета, на основной части окна (список документов) отображаются документы по данному счету. Основная часть окна имеет три варианта фильтра отображения оборотов:

Accn in-out.jpg

Вариант представления "Right green.jpg Приход/Расход" показан выше на примере окна модуля. В нем основная часть окна разделена на две половины. В верхней части показаны приходные документы, в нижней - расходные. Варианты "Right green.jpg Приход" и "Left red.jpg Расход" представляют соответственно приходные и расходные документы без разделения основной части окна:

Accn in.jpg

Контекстное меню списка документов выглядит следующим образом:

Fin oper context.jpg

При добавлении нового документа (Add doc.jpg Добавить или "Ins") поля "№ документа", "Сумма" и "Примечание" вводятся вручную, остальные значения полей выбираются из выпадающих списков. При этом необходимо обратить внимание на пиктограммы рядом с номерами счетов. Знак Lock red.jpg указывает, что изменение данного счета заблокировано от случайного изменения, и само поле затенено. После нажатия на знак Lock red.jpg блокировка поля от изменения будет снята, а сам знак изменится на Lock gray.jpg.

Fin oper add.jpg

Редактирование документа (Edit sign.jpg Исправить или "F6") аналогично созданию документа:

Fin oper edit.jpg

Для удаления документа необходимо выбрать "Del sign.jpg Удалить" или "Ctrl-Del".

Для расщепления одного документа на несколько счетов, подразделений и т.п. нужно использовать пункт "Распределить сумму F7", находясь на требующем распределения документ:

Fin oper multi.jpg

При этом следует обратить внимание, что доступность реквизитов документа для изменения зависит от типа документа. Механизм расщепления работает для бухгалтерских счетов, на которых ведется учет банковских операций, кассовых операций и операций с подотчетных лиц. После проверки и заполнения требуемых реквизитов документа в основной части окна будут показаны новые документы:

Fin oper multi2.jpg

Нажатие "Esc" возвращает исходный список документов по счету, в котором присутствуют и новые:

Fin oper multi3.jpg

Для проверки, не был ли данный документ расщеплен, необходимо на нем нажать "F9". При этом отобразится список документов, связанных при расщеплении.

Fin oper multi4.jpg

Для восстановления исходного документа необходимо в контекстном меню выбрать пункт "Восстановить сумму". После положительного ответа на предупреждающее сообщение документ будет восстановлен:

Fin oper split.jpg

При необходимости массового изменения бухгалтерского счета в группе документов необходимо отметить эти документы "Пробелом" и нажать "Select sign.jpg Массовое изм. Б/сч. F8".

Accn change.jpg